e-貨物保険サービスとは?

外航貨物海上保険の確定通知(注1)をインターネット経由で行うことができるシステムです。

e-貨物保険サービスでは、お客さまのパソコンで専用のWeb画面からご通知をいただくことにより、ペーパーレスで双方向コミュニケーションが可能です。

  • (注1)「確定通知」とは、お客さま・当社間締結の外航貨物海上保険包括予定保険契約に約定された保険の対象となる貨物の輸送通知を指します。

e-貨物保険サービスご利用の流れ

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    サービスご利用申込

    e-貨物保険サービス上からデモ利用を申請いただくか、当社営業社員までご連絡ください。利用申込書をご案内いたします。

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    各種登録/ID交付書送付

    お申込み後に当社で、パターン登録などの各種登録作業を行います。
    お客さまごとの固有項目などを登録するため、1~2週間の期間を頂戴いたします。
    各種登録の完了後、お客さまあてにID交付書をお送りします。

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    ご利用開始

    e-貨物保険サービストップ画面にアクセスしていただき、専用のユーザーIDとパスワードでログイン後、ご利用可能となります。

ログインはこちら

e-貨物保険サービス(別ウィンドウで開く)

e-貨物保険サービスをご検討中のお客さまで、デモ画面の利用体験をご希望される方も、こちらからお申込みいただけます。
  • 正式なご利用の際には事前登録が必要です。詳細は当社営業社員までご照会ください。

e-貨物保険サービスのメリット

保険証券類印刷機能

お手もとのプリンタで保険証券類(証券本紙含む)の印刷が可能です。(e-Policy、e-Cert、e-D/N)
保険証券入手の早期化を実現し、通関業務や代金決済業務などの貿易実務をスピーディに行っていただくことができます。

入力補助機能

「パターン登録機能」では確定通知に必要な項目のうち、使用頻度が高い項目や、毎回固定の項目を事前に登録して表示することが可能です。
会社名はもちろんのこと、特定の商品名や輸送頻度の高い地名などを登録しておくことで、入力項目を最小限に抑えることができます。
また、入力内容を保存して中断できる「保留機能」、直前の確定通知データを利用できる「リピート機能」、過去の確定通知データを利用できる「コピー機能」など、入力作業を軽減するさまざまな機能をご用意しています。

月次一括通知機能

1ヵ月間の複数輸送をまとめて1回でご通知いただける便利な機能です。
輸送額通知明細書を、お手もとのプリンターで印刷することもできます。

  • 一括通知登録は、輸出・三国間Non-Policy方式や、輸入で税関あてに包括保険扱い申請をしている場合が対象となります。
  • 事前に一括通知専用のパターン登録が必要です。

オプション機能

  • オプション機能のご利用に際して費用は発生しません。

保険料試算機能

確定通知登録時に、保険料の試算ができます。
入力いただいた通知内容から試算しますので、ご登録時点で、概算保険料の把握が可能です。

  • 試算値ですので、老齢船割増や戦争危険料率などによっては、実際の確定保険料とは異なる場合があることにご注意ください。

メール通知機能

確定通知データを当社で処理したのち、証券類印刷の準備完了をメールでお知らせする機能です。
これにより、お手もとのプリンタでの印刷を速やかに行っていただくことができます。
また、決裁者承認機能と合わせてご利用いただく場合には、決裁者あてに担当者仮確定通知完了をメールでお知らせすることも可能です。

決裁者承認機能

入力担当者が入力した仮登録内容を、決裁者が承認することで、確定通知登録が完了するという機能です。
確定通知の入力担当者と決裁者それぞれにユーザーIDを設定しますので、組織内の役割分担ができます。
場合によっては、お客さまとフォワーダー等のご担当者との役割分担もしていただけます。
この機能をご利用いただくことで、お客さまの保険手配業務の管理体制強化を図ることが可能となります。

その他機能

訂正・再発行・取消機能

新規のご通知だけでなく、既に登録した内容に変更があった場合の「訂正通知・再発行通知・取消通知」も行うことができます。

証券データダウンロード

最大で過去7ヵ月分の証券類データを一覧画面から検索して、エクセル形式でダウンロードすることができます。
証券類データは、並び順を変更することも可能です。

換算率表・Mean Rate表印刷

常に最新の換算率表とMean Rate表(※)を印刷することができます。

  • (※)Mean Rateとは前月初営業日公示TTSと前月末営業日公示TTSの平均換算率です。

パターンメンテナンス

確定通知でご利用いただくパターンの追加・変更・削除をe-貨物保険サービスから当社へ依頼することができます。
(反映は当社での作業が完了した後になります)

ご利用上の注意

推奨環境
OS:Windows VISTA の場合
  • ブラウザ:Internet Explorer 7, 8
  • ソフトウェア:Adobe Reader 10 / Microsoft Excel(2003, 2007, 2010, 2013)
OS:Windows 7の場合
  • ブラウザ:Internet Explorer 8~11
  • ソフトウェア:Adobe Reader(10, 11)、Adobe Acrobat Reader DC / Microsoft Excel(2003, 2007, 2010, 2013)
OS:Windows 8、8.1の場合
  • ブラウザ:Internet Explorer 10, 11
  • ソフトウェア:Adobe Reader 11、Adobe Acrobat Reader DC / Microsoft Excel(2003, 2007, 2010, 2013)
OS:Windows 10の場合
  • ブラウザ:Internet Explorer 11
  • ソフトウェア:Adobe Reader 11、Adobe Acrobat Reader DC / Microsoft Excel(2003, 2007, 2010, 2013)
  • Mac OS等のWindows以外のOS、Internet Explorer以外のブラウザはご利用いただけません。
  • 推奨環境以外でのご利用の場合、正常に動作しない場合があります。あらかじめご了承ください。
ご利用時間

午前7時~午後12時(7:00~24:00)

  • パターンメンテナンス機能のみ:平日の午前8時~午後8時(8:00~20:00)
サービス休止日
  • 毎年1月1日~3日
  • 当社より別途ご連絡する日